東京応化工業株式会社(本社:川崎市中原区中丸子150番地/取締役社長:種市順昭。)およびそのグループ会社(以下、東京応化工業株式会社とそのグループ会社を併せて「TOKグループ」といいます。)は、TOKグループで保有する個人情報を保護することが極めて重要であると認識するとともに、TOKグループの重大な責務であると考えており、この責務を果たすために次の方針を策定し、個人情報を取り扱います。

1.個人情報の利用目的

TOKグループは、法令で別に定める場合を除き、お客様、取引先、株主の皆様を始め、個人情報を提供される方からご提供いただいた個人情報を以下の目的のために利用するものといたします。

  1. TOKグループにおいてより良い製品・サービスを開発し、お客様や取引先等へ提供するため
  2. TOKグループへのお問い合わせやご要望に対して回答又は対応するため
  3. 契約に基づく権利を行使し、または義務を履行するため
  4. 株主の皆様への通知、各種便宜の供与、株主の皆さまと会社の関係を円滑にするための各種方策の実施、株主の皆さまの管理その他株主の皆様に関わる事務を遂行し、株主の皆様の権利行使に対してTOKグループの義務を履行するため
  5. TOKグループにおける採用選考、内定者管理、その他採用活動等を円滑に遂行するため
  6. その他法令に基づく権利の行使、義務の履行等、正当な目的で利用するため

2.個人情報の取得等

TOKグループは、個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段により取得いたします。
また、TOKグループは、違法もしくは不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

3.個人情報の第三者への提供

個人情報は、法令で認められている場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に提供いたしません。

4.共同利用

TOKグループは、個人情報を上記「1.個人情報の利用目的」に掲載した目的に限り、TOKグループ内において共同して利用する場合があります。
共同利用する個人データの項目は氏名、会社・部署名、役職名、住所、電話番号、電子メールアドレス等とさせていただきます。
共同利用する個人情報の管理責任者は、東京応化工業株式会社(本社:川崎市中原区中丸子150番地/取締役社長:種市順昭)といたします。

5.個人情報保護管理体制

TOKグループは、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施するため、個人情報に関する社内規程を定めるとともに、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失、盗難等を防止するために合理的な措置を講じます。

6.法令等の遵守

TOKグループは、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報に関して適用される法令、社内規程等を遵守いたします。

7.個人情報保護管理体制の継続的改善

TOKグループは、個人情報の適切な保護・管理を行うための取り扱いに関して継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本ポリシーが変更されることがあることを予めご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ等につきましては、以下へご連絡ください。

〒211-0012 神奈川県川崎市中原区中丸子150番地

東京応化工業株式会社 法務部法務課

TEL. 044-435-3000 FAX. 044-435-3020

営業時間 8:45~12:00 13:00~17:30

(土・日・祝祭日・その他特定日は除きます)

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